Ik heb een grote voorliefde voor efficiënt werken. Het liefst automatiseer ik zo veel mogelijk. Zo kan ik zoveel mogelijk tijd stoppen in wat ik het allerliefste doe: marketinguitingen maken voor mijn klanten. In deze blog deel ik mijn 5 favoriete tools met je.
Moneybird
De boekhouding doe ik zelf. Ik vind het heerlijk om te weten wat er in- en uitgaat. Daarnaast is mijn vriend assistent-accountant bij een accountantskantoor. Bij vragen weet ik hem dus meteen te vinden. Als het gaat om boekhouding, ben ik helemaal verliefd geworden op Moneybird.
Het fijnste aan dit programma? De automatische mails die worden verstuurd. Zodra een klant betaalt, verwerkt Moneybird deze automatisch. Zowel de klant als ik krijgen hiervan een bevestiging. Ook kan ik facturen inplannen en abonnementen aanmaken. Mijn urenverantwoording is ook altijd up-to-date. Via de timer-tool houd ik mijn uren namelijk makkelijk bij.
Wil je een 60 dagen langere proefperiode op Moneybird? Meld je dan aan via deze link.*
Fireflies.ai
Voor het schrijven van webteksten of knaller van een nieuwsbrief, gebruik ik de verhalen van mijn klanten als grootste inspiratie. Mijn klanten hoeven zelf geen teksten of context aan te leveren tijdens onze samenwerking. Je besteedt je content uit voor een reden toch? Ik heb alleen wel input nodig. Daarom stel ik veel vragen aan de klant tijdens een (maandelijks) belletje.
In deze gesprekken wil ik zoveel mogelijk bezig zijn met mijn klant, hen en hun vakgebied echt begrijpen. Vroeger typte ik mee. Dan vergat ik óf een extra vraag te stellen of wat de klant mij vertelde. Sinds kort gebruik ik hier een hele fijne tool voor: Fireflies.ai. Het is eigenlijk een persoonlijke assistent die met je meetypt. Na afloop heb ik een volledig transcript, lijstje met to do’s en globale samenvatting. Ideaal!
Wil je deze tool ook gebruiken met 10% korting? Meld je aan.
Google Workspace
Als creatieveling ben ik best chaotisch, maar als Gen Z’er ben ik dol op structuur en efficiency. Eén centrale plek voor mijn back-office stond al een lange tijd op mijn wishlist. Ik heb een tijdje gewerkt met Microsoft 365, maar vond het in samenwerkingen niet fijn werken. Samen met Cynthia van EMVA Support hebben we alles overgezet naar Google Workspace.
En? Geen moment spijt gehad. Met mijn klanten en team werk ik hierin. Wat ik fijn vind, is dat mijn backoffice op één plek te vinden is. In de Drive staan contracten met partners, klantmappen en projectplanningen. Bellen met klanten doe ik via Google Meet. In Gmail verstuur en ontvang ik mails. Evaluaties verstuur ik via Google Forms. Daarnaast kun je bijvoorbeeld een gesprek inschieten via deze link, waardoor ook Calendly overbodig werd. En dat allemaal met Google Workspace.
Mailblue
Er zijn verschillende tools waarmee je nieuwsbrieven kunt versturen en e-mailfunnels kunt opzetten. Als marketeer heb ik er ook een heleboel gezien bij verschillende bedrijven. Toch was het met Mailblue liefde op het eerste gezicht. Ik gebruik dit programma voor het versturen van nieuwsbrieven en bouw er automatische mailfunnels in.
Mailblue is een heel fijn programma dat ook makkelijk samenwerkt met de andere tools die ik gebruik. Download je bijvoorbeeld mijn gratis weggever: de complete contentstrategie kit? Dan ontvang je deze binnen 5 minuten. Hier hoef ik geen handmatige mail voor te verzenden. Na een aantal dagen ontvang je nog een aantal leuke mails die je uiteindelijk leidt naar een kennismakingsgesprek en een van mijn diensten.
Plug&Pay
Mijn weggever en diensten staan in Plug&Pay. Klanten kunnen via de link deze diensten aanschaffen. Zo kun je bijvoorbeeld de brand voice session online aanschaffen. Omdat Plug&Pay geïntegreerd is met Mailblue, ontvang je daarna gelijk een mailtje met een link waarmee je de sessie gelijk kunt inplannen. Voor de reis van de klant is dit natuurlijk perfect!
Meld je je aan via de links in deze blog? Dan ontvang ik daarvoor een beloning. Voor jou verandert er niets en voor mij is het mooi meegenomen. Dit heeft verder geen invloed op mijn aanbevelingen.
